2012年10月22日,湘潭市民间文艺家协会召开办公会议，专题研究部署本市参评第一届湖南省民间文艺奖工作。会议决定，积极争取市文联的重视支持和指导参与，充分发动全市各地、各个民间文艺领域的文艺家踊跃申报参评，精心组织好本次申报参评工作。会议对湘潭市具备参评条件的民间文艺作品资源进行分析讨论，研究确定了申报工作计划，成立了申报初审办公室，拟定第一阶段由各县市区推荐选送、参评对象资料，第二阶段由市民协组织专家进行初评，按照省评审办规定的推荐作品范围和数量上报省评审办参评。

（湘潭市民协供稿)

                                                                                2012年10月23日